Politique de confidentialité

1. Qui traite vos données

Guydon, éditeur du site et de la plateforme (voir les mentions légales), est responsable des traitements décrits ici. Pour toute question sur vos données ou pour exercer vos droits : contact@guydon.agency.

Cette page couvre le site vitrine (www.guydon.agency) et la plateforme (app.guydon.agency).

2. Ce que nous collectons, et pourquoi

Chaque ligne dit ce qui est collecté, à quoi cela sert et sur quelle base légale. Nous ne demandons que ce qui sert à la candidature, au devis, au contrat, au paiement ou à la mission.

Visite du site

Pages vues, page de provenance, pays, type d’appareil et de navigateur, comptés sans cookie ni identifiant de visiteur (mesure d’audience de notre hébergeur Vercel). Sert à savoir quelles pages sont lues. Base : intérêt légitime.

Lien d’invitation

Quand vous arrivez par un lien Guydon (salon, magasin, message), son code passe dans l’adresse jusqu’à la création du compte, puis il est rattaché à votre compte, tant qu’il existe, pour savoir quelle source fonctionne. Rien n’est déposé sur votre appareil, sauf le temps d’une connexion Google, dans l’état de connexion décrit en section 8. Les visites des liens publics sont comptées par jour, sans identifiant ; celles d’un lien personnel (adressé à une personne, à un magasin ou à un club) ne sont jamais comptées. Base : intérêt légitime.

Demande de devis

Société, nom, e-mail ; vos réponses sur la campagne (ce que vous mettez en avant, formats, disciplines, budget indicatif, nombre de créateurs, échéance) ; si vous les donnez : téléphone, ville et lieux, votre message, et la sélection du catalogue que vous joignez. Sert à vous répondre et à établir le devis. Base : mesures précontractuelles prises à votre demande.

Compte

E-mail et mot de passe (conservé sous forme hachée par notre prestataire d’authentification), ou votre compte Google si vous choisissez de vous connecter avec lui. Sert à vous identifier. Base : contrat.

Candidature créateur

Prénom, nom, pseudo, e-mail, date de naissance (pour vérifier que vous êtes majeur), ville, téléphone, plateformes et liens, nombre d’abonnés, chiffres des 30 derniers jours et leur capture d’écran, trois contenus, bio, disciplines, style, motos, permis, marques avec qui vous avez travaillé, statut de facturation (SIRET, TVA, justificatif), photo, acceptation horodatée de la charte. Sert à étudier la candidature (présélection puis entretien), à vous présenter aux marques et à organiser les missions. Base : mesures précontractuelles, puis contrat (charte, contrats de mission).

Repérage de créateurs

Si nous avons repéré votre compte public pour vous proposer de rejoindre Guydon, avant toute inscription de votre part : ce que nous notons, pourquoi, combien de temps et comment vous y opposer sont en section 9.

Entretien et note

Grille et notes d’entretien, note sur 100 calculée à partir des chiffres vérifiés, de l’entretien et des missions. La note est visible des marques ; le créateur voit son rang et ses tendances. Aucune décision n’est entièrement automatisée : la présélection recommande, Guydon décide. Base : intérêt légitime (garantir aux marques des profils vérifiés) et contrat.

Fiche publique

Prénom, photo, secteur, département, bio, disciplines, niveau et nom des plateformes, sur le catalogue public du site, une fois le profil validé. Le secteur est la grande ville la plus proche de votre commune (« Secteur Lille ») : votre commune n’est jamais publiée, ni sur le site ni auprès des marques, qui voient le même secteur ; le département sert à la carte du catalogue, sans aucun point ni position. Jamais le nom de famille, le pseudo, la note, le rang, le palier ni le lien des comptes. S’inscrire vaut accord pour y figurer ; vous pouvez vous y opposer à tout moment, sans motif, depuis votre espace (voir la section 6). Base : intérêt légitime de Guydon à présenter son réseau, et le service que vous demandez en vous inscrivant.

Données de voyage

Demandées seulement après l’activation, pour une mission qui l’exige : nom tel qu’il figure sur le passeport, nationalité, numéro (chiffré) et date d’expiration du passeport, adresse, contact en cas d’urgence. Jamais de copie de pièce d’identité. Transmises à la marque d’une mission acceptée, et ce transfert est tracé. Si vous indiquez un contact d’urgence, prévenez-le. Base : contrat de mission.

Paiement du créateur

IBAN, chiffré en base et déchiffré seulement au moment du virement, chaque déchiffrement étant journalisé ; vos factures. Base : contrat et obligations comptables.

Compte marque

Raison sociale, SIRET ou numéro de TVA, forme juridique, siège, secteur, nom et fonction du signataire, e-mail et téléphone de contact, concurrents à exclure. La société est vérifiée auprès de registres publics (annuaire des entreprises de l’État, VIES). Sert au contrat-cadre, aux devis, à la facturation. Base : contrat et obligations légales.

Journal des consultations

Quelle marque a consulté quelle fiche créateur, et quand. Sert à appliquer le contrat-cadre (article 5 : un créateur dont la fiche a été consultée est réputé présenté par Guydon). Base : intérêt légitime et contrat.

Campagnes et messagerie

Briefs, contrats signés, contenus déposés, validations, preuves de publication, rapports, messages. La messagerie entre une marque et un créateur est lue par Guydon, qui encadre la mission. Base : contrat.

E-mails et SMS

Messages liés à votre candidature, à votre compte et à vos missions (étapes, rappels de délais, relances). Base : contrat.

Journal d’audit

Les modifications des données sensibles (identité, paiement, statut) sont journalisées, sans possibilité d’effacement. Sert à la sécurité et à la preuve. Base : intérêt légitime.

Dernière présence

L’heure de votre dernier passage sur la plateforme, écrasée à chaque visite : aucun historique de vos connexions n’est gardé. Visible de l’équipe Guydon seulement, pour savoir qui joindre et quand. Base : intérêt légitime.

3. Combien de temps

Les données d’un compte sont conservées tant que le compte existe. Les contrats et ce qui en prouve l’exécution (validations, preuves de publication, messages d’une mission, journal des consultations) sont conservés le temps de la relation, puis le temps de la prescription des actions qui peuvent en naître. Les factures et pièces comptables sont conservées dix ans, comme la loi l’impose.

Une demande de devis est conservée le temps de la relation commerciale qu’elle ouvre. Une candidature qui n’aboutit pas est conservée le temps de pouvoir vous répondre et de vous permettre de candidater à nouveau.

Fiche de repérage : conservée le temps de notre démarche de recrutement, et effacée dès que vous répondez « non » ou le demandez. Après une opposition, nous ne gardons qu’une empreinte irréversible pour ne plus vous contacter.

Nous n’effaçons pas encore ces données de façon automatique à l’échéance, fiches de repérage comprises : vous pouvez demander l’effacement de ce qui n’est pas soumis à une obligation de conservation à tout moment, à contact@guydon.agency.

4. Qui les reçoit

Guydon, et personne pour les revendre. Une marque dont la société est vérifiée voit les cartes des créateurs (note et audience comprises) ; elle ne reçoit les coordonnées et les données de voyage d’un créateur que pour une mission acceptée qui l’exige. Le créateur ne voit de la marque que ce que la mission demande.

Nos prestataires traitent les données pour notre compte, sur nos instructions :

Supabase

Base de données, authentification, fichiers, fonctions (région de l’Union européenne).

Vercel

Hébergement du site et de la plateforme, mesure d’audience sans cookie (États-Unis).

Brevo

Envoi des e-mails et des SMS (France).

Yousign

Signature électronique des contrats (France).

Stripe

Paiement des marques et factures (Irlande, États-Unis).

Cal.com

Réservation des entretiens (États-Unis).

Google

Connexion avec un compte Google, si vous la choisissez ; lecture du nombre d’abonnés d’une chaîne YouTube publique ; recherche et lecture de chaînes YouTube publiques pour le repérage de créateurs ; génération d’images d’illustration des briefs (États-Unis).

Meta

Lecture du profil public d’un compte Instagram professionnel, pour le repérage de créateurs : le pseudo Instagram lu lui est transmis. Quand elle sera activée (pas encore en service ; États-Unis).

Anthropic

Assistants de rédaction : un brief, une grille d’entretien à partir des notes de l’entretien, une relance. Ils proposent un texte, une personne le relit (États-Unis).

HypeAuditor

Audit d’audience des comptes publics des créateurs, quand il sera activé (pas encore en service).

Services publics

geo.api.gouv.fr (suggestions de communes : le nom tapé), annuaire des entreprises et VIES (vérification d’une société).

5. Hors de l’Union européenne

Certains prestataires sont établis aux États-Unis : Vercel, Cal.com, Google, Anthropic, Stripe, et Meta quand la lecture Instagram sera activée. Ces transferts reposent sur les garanties prévues par le RGPD : décision d’adéquation de la Commission européenne pour les entreprises certifiées, ou clauses contractuelles types.

6. Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les faire rectifier ou effacer, en limiter le traitement, les recevoir dans un format lisible (portabilité), vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime, et retirer un consentement à tout moment. Écrivez à contact@guydon.agency : nous répondons dans un délai d’un mois.

Créateurs : la fiche publique se retire sans nous écrire, depuis votre espace (https://app.guydon.agency/moi, case « Figurer sur le site public de Guydon »). Elle disparaît du site à sa prochaine mise en ligne. La suppression du compte se demande par e-mail.

Vous pouvez aussi définir des directives sur le sort de vos données après votre décès, et adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).

7. Sécurité

Accès limités par rôle (créateur, marque, équipe), IBAN et numéro de passeport chiffrés, journal d’audit des données sensibles, aucune copie de pièce d’identité. Aucune donnée sensible dans les adresses des pages.

La plateforme est réservée aux personnes majeures : un créateur doit avoir 18 ans ou plus.

8. Cookies et traceurs

Ni le site ni la plateforme ne déposent de cookie de mesure d’audience, de publicité ou de réseau social. Ce qu’ils gardent dans votre navigateur sert uniquement à une fonction que vous utilisez. Les liens d’invitation ne déposent rien :

Mesure d’audience

Aucun cookie, aucun identifiant. Le script de notre hébergeur Vercel est servi depuis notre propre domaine et compte les pages vues.

gd-selection, guydon-vue

Stockage local du navigateur, sur le site : les profils que vous avez mis dans votre sélection, et l’affichage du catalogue que vous avez choisi. Ne quitte votre navigateur que si vous joignez la sélection à une demande de devis. Jusqu’à ce que vous vidiez la sélection ou les données du site.

gd-simulateur

Stockage de session, sur le site : le résultat du simulateur, repris par le formulaire de devis si vous le joignez. Effacé à l’envoi de la demande ou à la fermeture de l’onglet.

Session de connexion

Cookie du domaine guydon.agency ou stockage local, posé seulement quand vous vous connectez, pour vous garder connecté sur la plateforme et sur le site. Effacé à la déconnexion.

Connexion Google, nouveautés

Sur la plateforme : un état de sécurité le temps d’une connexion Google (stockage de session, effacé au retour ; il garde aussi la page où revenir, avec le code d’un lien d’invitation s’il y en a un), et la dernière version des nouveautés que vous avez lue.

Google (connexion), Stripe (paiement), Yousign (signature) et Cal.com (réservation d’entretien) s’ouvrent sur leurs propres pages quand vous cliquez : ils y déposent leurs propres cookies, sous leur propre politique. Aucun de leurs scripts n’est chargé sur nos pages, et le site n’intègre ni vidéo, ni carte, ni bouton de réseau social tiers.

Ces traceurs sont nécessaires au service que vous demandez, et la mesure d’audience n’en utilise aucun : c’est pourquoi aucun bandeau ne vous demande votre accord. Si un traceur soumis à consentement devait être ajouté, il ne serait déposé qu’après votre accord, et cette page le dirait. Vous pouvez à tout moment effacer ces données dans les réglages de votre navigateur.

9. Si nous vous avons contacté pour rejoindre Guydon

Pour trouver des créateurs de contenu moto et vélo, l’équipe Guydon repère des comptes publics et leur écrit. Si vous avez reçu un tel message, voici ce que nous avons noté, et comment nous dire non.

Ce que nous notons

Le nom de votre compte et son identifiant technique, votre nom affiché, le lien du profil, le nombre d’abonnés et de publications, un taux d’engagement calculé sur vos dernières publications publiques, la date de votre dernière publication, le pays, votre commune (ville, code postal, département, région et centre de la commune, jamais une adresse), vos disciplines ; votre e-mail professionnel s’il est publié pour les collaborations, et où nous l’avons vu ; où nous vous avons repéré ; la vérification de votre majorité ; l’état, les dates et les notes de nos échanges ; si vous vous inscrivez, le rattachement de cette fiche à votre compte.

Pourquoi

Vous proposer de rejoindre le réseau des créateurs Guydon : un message, et au plus une relance.

Base légale

Intérêt légitime de Guydon à faire connaître son réseau aux créateurs à qui il peut servir.

Réservé aux majeurs

Avant tout message, l’équipe vérifie sur le profil public que la personne a 18 ans ou plus. Dans le doute, nous n’écrivons pas.

Qui les reçoit

Personne en dehors de l’équipe Guydon, et jamais les marques. Pour une lecture automatique, Meta et Google reçoivent seulement le nom du compte ou les mots cherchés (section 4).

Combien de temps

Le temps de notre démarche de recrutement, sans effacement automatique pour l’instant. Effacée dès que vous répondez « non » ou que vous le demandez.

Source

Votre profil public, consulté sur le réseau social lui-même ou lu par les interfaces officielles d’Instagram et de YouTube. Pour YouTube, nous utilisons les YouTube API Services : les règles de confidentialité de Google s’appliquent à ce que YouTube traite de son côté.

Vos droits

Répondez « non » à notre message, ou écrivez à contact@guydon.agency. La fiche est effacée ; nous ne gardons qu’une empreinte irréversible (un hachage) de votre pseudo, de l’identifiant de votre compte ou de votre e-mail, pour ne plus vous contacter. Vous pouvez aussi demander à lire votre fiche, ou la faire corriger. Les autres droits de la section 6 s’appliquent.